Escotismo em Torres Vedras

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Ficha de Cargo de Secretário

 


Texto adaptado de Manual do Curso Regional de Guias 2004 - AEP Região de Lisboa

 

O secretario deve ser uma pessoa muito organizada com gosto por escrever e ler, e deve organizar e manter organizados todos os documentos, ficheiros e dossiers da patrulha.

 

As suas funções são: 

  • Redigir as atas das reuniões e conselhos da patrulha ou garantir que sejam redigidas; 
  • Apresentar os programas das atividades; 
  • Redigir os relatórios que devem ser originais criativos e divertidos. Porém nesta tarefa toda a patrulha deve participar na sua elaboração que deve ser feita ao longo da atividade;
  • Organizar o Tally da patrulha; 
  • Tratar da correspondência da Patrulha, podendo criar um endereço de correio eletrónico para esta; 
  • Anotar as presenças dos elementos nas reuniões e atividades; 
  • Organizar toda a documentação relativa às atividades; 
  • Assinar em conjunto com o guia as atas das reuniões e conselhos de patrulha.

 

Para se organizar o Secretário deve ter: 

  • Livros de atas onde se registam as atas das reuniões e conselhos de Patrulha;
  • Tally, um livro onde constam todos os dados referentes a patrulha, podendo ter fotos e desenhos, textos dos elementos, testemunhos de antigos elementos da patrulha, "memórias das atividades", e uma espécie de diário secreto a que só os elementos da patrulha têm acesso;
  • Dossier de programas e relatórios;
  • Álbum de fotografias;
  • Livro de atividades onde devem ficar guardadas todas as informações relativas as atividades que a patrulha realizou, os contactos que fez, imagens e folhetos do local, informações da fauna e flora ou outros, transportes que utilizou com horários e preços entre outros;
  • Mapa de presenças com fichas onde constam as presenças às reuniões e conselhos de patrulha e se vem de uniforme ou não; 
  • Ficheiro da Patrulha - Fichas onde constam todos os dados e contactos dos elementos da Patrulha, como o nome, morada, telefone, endereço eletrónico entre outros.

 

 

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Escotismo com tradição!

Os escoteiros estão em Torres Vedras desde 1914 e o 129 foi oficialmente reaberto em 1999.

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